AGB

Hermesist e.U, Reininghauspark 9, 8020 Graz – August 2024

1. Allgemeines

1.1  Hermesist e.U, im Folgenden kurz Hermesist genannt, schließt Verträge ausschließlich auf Grundlage der folgenden allgemeinen Geschäftsbedingungen. Änderungen und Ergänzungen des Vertrages sowie dieser allgemeinen Geschäftsbedingungen sind nur gültig, wenn sie von Hermesist schriftlich bestätigt werden. Mit der Erteilung des Auftrags gelten die allgemeinen Geschäftsbedingungen von Hermesist als vom Vertragspartner akzeptiert.

1.2  Gegenteilige allgemeine Geschäftsbedingungen werden ausdrücklich zurückgewiesen und von Hermesist nicht anerkannt. Mit der Erteilung des Auftrags durch den Vertragspartner gelten die allgemeinen Geschäftsbedingungen von Hermesist als akzeptiert.

2. Vertragsabschluss & Leistungsumfang

2.1  Ein Vertrag zwischen Hermesist und dem Auftraggeber kommt erst durch die ausdrückliche Annahme durch Hermesist zustande. Alle Angebote von Hermesist sind unverbindlich und freibleibend. Der genaue Leistungsumfang ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung und der Vertragsbestätigung. Änderungen oder Abweichungen von den ursprünglich vereinbarten Leistungen, die nach Vertragsschluss notwendig werden, sind zulässig, sofern sie den Gesamtcharakter der vereinbarten Leistungen nicht wesentlich verändern. Zusätzliche Vereinbarungen, die den Leistungsumfang erweitern, bedürfen der schriftlichen Bestätigung durch Hermesist. Sämtliche im Rahmen der Durchführung der Veranstaltung anfallenden Steuern, Gebühren und Abgaben trägt der Auftraggeber.

2.2  Änderungen der Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) werden dem Kunden mitgeteilt und gelten als akzeptiert, wenn der Kunde nicht innerhalb von 14 Tagen schriftlich widerspricht. Hermesist wird den Kunden ausdrücklich auf die Bedeutung des Schweigens und die konkret geänderten Klauseln hinweisen. Diese Regelung gilt nicht für wesentliche Änderungen der Leistungsinhalte und Entgelte.

3. Nutzungsrechte und Eigentumsvorbehalt

3.1  Alle Rechte zur Nutzung der kreativen Leistungen verbleiben bei Hermesist, es sei denn, es wurde schriftlich etwas anderes vereinbart. Hermesist gewährt dem Vertragspartner lediglich eine einmalige Lizenz zur Nutzung. Jede darüber hinausgehende Nutzung bedarf der ausdrücklichen Genehmigung von Hermesist. Der Vertragspartner ist nicht befugt, diese Leistungen weiterzuverkaufen oder Dritten zugänglich zu machen.

3.2 Sämtliche gelieferten Arbeiten und Leistungen bleiben bis zur vollständigen Begleichung aller Zahlungen Eigentum von Hermesist. Hermesist behält sämtliche Verwertungsrechte an seinen Entwürfen, Konzepten, Ideen und Präsentationsmaterialien. Die Übertragung von Nutzungsrechten erfolgt ausschließlich im vertraglich festgelegten Rahmen. Jede weitere Nutzung der Arbeiten ist nur mit ausdrücklicher Genehmigung von Hermesist und gegen angemessene zusätzliche Vergütung gestattet.

3.3 Alle von Hermesist erstellten Arbeiten, einschließlich Entwürfen und Konzepten, bleiben Eigentum von Hermesist und können bei Bedarf, insbesondere bei Vertragsbeendigung, zurückgefordert werden. Der Vertragspartner erhält durch die Zahlung des Honorars lediglich das Recht zur Nutzung im vereinbarten Umfang. Änderungen oder Anpassungen der Arbeiten sind nur mit vorheriger Zustimmung von Hermesist erlaubt. Hermesist ist nicht verpflichtet, „offene Dateien“ herauszugeben.

4. Datenschutz

4.1  Hermesist schützt alle personenbezogenen Daten, die zur Durchführung von Veranstaltungen übermittelt werden, vor unbefugtem Zugriff und Missbrauch. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der Vertragserfüllung sowie für gesetzlich erlaubte Formen des Direktmarketings, wie dem Versand von Werbung per Post.

4.2  Die Daten unterliegen strengen Vertraulichkeitsregeln und dem gesetzlichen Schutz personenbezogener Daten. Eine Weitergabe der Daten erfolgt nur an übliche Geschäftspartner wie Banken, Steuerberater oder Rechtsanwälte und nur auf Basis gesetzlicher Vorgaben oder nach Absprache mit dem Kunden.

4.3  Hermesist speichert die Kundendaten zur Dokumentation und zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen bis zu dreißig Jahre nach Abschluss eines Auftrags.

4.4  Der Kunde kann der Nutzung seiner personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke jederzeit widersprechen. Nach einem Widerspruch wird Hermesist diese Daten nicht mehr für solche Zwecke verwenden.

4.5  Zudem haben der Kunde und dessen betroffene Mitarbeiter das Recht auf Auskunft über die von Hermesist gespeicherten personenbezogenen Daten, das Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten, das Recht auf Datenübertragbarkeit sowie das Recht, bei der zuständigen Datenschutzbehörde (Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, Telefon: +43 1 52 152-0, E-Mail: dsb@dsb.gv.at) eine Beschwerde einzureichen.

5. Gewährleistung

5.1  Wenn Hermesist die Leistung nicht vertragsgemäß erbringt, ist der Kunde berechtigt, zunächst die vertragsgemäße Leistung zu verlangen. Mängel sind, soweit möglich, unverzüglich dem Veranstaltungspersonal von Hermesist mitzuteilen. Sollte die Nachbesserung unverhältnismäßig aufwändig sein, kann Hermesist anstelle der Nachbesserung eine gleichwertige Ersatzleistung anbieten.

5.2  Falls eine Nachbesserung oder Ersatzleistung unmöglich oder unverhältnismäßig aufwändig ist, kann der Kunde eine angemessene Preisminderung oder die vollständige Vertragsaufhebung und Rückabwicklung der bereits erbrachten Leistungen verlangen.

5.3  Mängel müssen unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb von sieben Tagen nach Lieferung oder Leistung schriftlich angezeigt werden. Verdeckte Mängel sind innerhalb von acht Tagen nach deren Entdeckung zu melden. Andernfalls gilt die Leistung als genehmigt, und Ansprüche auf Gewährleistung sowie Schadensersatz sind ausgeschlossen.

5.4  Gewährleistungsansprüche müssen Hermesist ohne Verzögerung, spätestens jedoch innerhalb eines Monats nach dem vertraglich vereinbarten Leistungsdatum schriftlich angezeigt werden. Der Kunde ist verpflichtet, die Gründe für den Gewährleistungsanspruch detailliert darzulegen.

6. Haftung

6.1  Hermesist verpflichtet sich zu einer sorgfältigen Vorbereitung des Events sowie zur sorgfältigen Auswahl und Überwachung der Dienstleister. Sollte Hermesist Anspruch auf Schadensersatz von Dritten haben, werden diese Ansprüche an den Kunden abgetreten. In diesem Fall hat der Kunde keine weiteren Ansprüche gegenüber Hermesist und kann diese Rechte auf eigene Kosten durchsetzen.

6.2  Die Haftung von Hermesist und deren Personal für leicht fahrlässig verursachte Schäden, Vermögensschäden und Folgeschäden ist, soweit gesetzlich zulässig, ausgeschlossen. Bei grober Fahrlässigkeit obliegt dem Kunden der Nachweis der Schuld.

6.3  Hermesist haftet nicht für Leistungen Dritter, die als Fremdleistungen klar gekennzeichnet sind, außer für die sorgfältige Auswahl dieser Dienstleister.

6.4  Der Kunde ist verpflichtet, Hermesist von allen Ansprüchen Dritter freizuhalten, die aus den erbrachten Leistungen entstehen, es sei denn, Hermesist hat eine Hinweispflicht verletzt oder diese Pflicht war nicht erkennbar.

6.5   Schadensersatzansprüche des Kunden verjähren sechs Monate nach Kenntnis des Schadens, spätestens jedoch drei Jahre nach Entstehung. Die Höhe des Schadensersatzes ist auf den Netto-Auftragswert begrenzt.

7. Preise

7.1  Alle Preise verstehen sich rein Netto ohne Mehrwertsteuer. Sofern nichts anderes schriftlich vereinbart wurde, erfolgt die Beauftragung von Dritten im Namen und auf Rechnung von Hermesist. In diesem Zusammenhang ist Hermesist nicht verpflichtet, über die durch Dritte erbrachten Leistungen oder die Rechnungen der beauftragten Personen Auskunft zu geben.

7.2  Zusätzliche Leistungen, die nicht im ursprünglichen Angebot enthalten sind und auf Wunsch des Auftraggebers erbracht werden, sowie Mehraufwendungen aufgrund ungenauer Angaben des Auftraggebers, unvorhergesehener Verzögerungen oder nicht rechtzeitiger oder unsachgemäßer Vorarbeiten durch Dritte, werden dem Auftraggeber nach den aktuellen Vergütungssätzen von Hermesist in Rechnung gestellt.

7.3  Die im Angebot genannten Preise sind für drei Monate ab Vertragsabschluss gültig. Nach dieser Frist ist Hermesist berechtigt, Preisanpassungen aufgrund gestiegener Kosten für Materialien, Lieferungen oder Löhne an den Auftraggeber weiterzugeben. Sollte die Preissteigerung 15% der ursprünglichen Angebotssumme überschreiten, hat der Auftraggeber das Recht, vom Vertrag zurückzutreten.

8. Zahlung

8.1 Hermesist ist berechtigt, jede einzelne Leistung sofort nach deren Erbringung in Rechnung zu stellen. Rechnungsbeträge sind, sofern nichts anderes vereinbart wurde, mit Zugang der Rechnung innerhalb von 7 Tagen zur Zahlung fällig.

8.2  Hermesist ist darüber hinaus berechtigt, zur Deckung ihres Aufwandes Vorschüsse wie folgt zu verlangen:

• 50 % der vereinbarten Vergütung bei Vertragsabschluss
• 50 % der vereinbarten Vergütung nach dem Event, zusammen mit der vollständigen Abrechnung

8.3  Abzüge jeglicher Art sind ausgeschlossen.

9. Stornobedingungen

9.1 Bei schriftlicher Stornierung nach Auftragserteilung bis 3 Monate vor Veranstaltungsdatum sind 50 % des Gesamtpreises fällig.

9.2  Bei schriftlicher Stornierung nach Auftragserteilung ab 3 Monate bis 14 Tage vor dem Event sind 80 % des Gesamtpreises fällig.

9.3  Bei schriftlicher Stornierung nach Auftragserteilung ab 14 Tage vor Veranstaltung sind 100 % des Gesamtpreises fällig.

9.4  Die Stornobedingungen der Drittanbieter unterliegen nicht der Inhaltskontrolle von Hermesist. Etwaige Nichtigkeiten in AGB bzw. Stornobedingungen der Drittanbieter haben keinerlei Einfluss auf die Gültigkeit der AGB von Hermesist.

10. Schlussbestimmung

10.1 Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam werden, so berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht.

11. Gerichtsstand

11.1 Der Gerichtsstand ist das für Graz, Österreich, sachlich und örtlich zuständige Gericht.

11.2  Es wird die Anwendung österreichischen Rechts unter Ausschluss des UN-Kaufrechts vereinbart.